Os produtos e serviços de auditoria interna referem-se à realização de avaliações e consultorias fornecidos aos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, com o objetivo de adicionar valor e melhorar as operações. Esses produtos e serviços são desenhados para ajudar as organizações a alcançarem seus objetivos, avaliando e melhorando a eficácia dos processos de gestão de riscos, controles internos e governança, que podem ser caracterizados em avaliações e consultorias.
- Avaliações
Avaliação é o principal serviço oferecido pela auditoria interna, compreendendo a avaliação objetiva de evidência, realizada pelo auditor interno, de modo a fornecer opiniões ou conclusões a respeito de uma entidade, operação, função, processo, sistema ou outros assuntos importantes, no que se relaciona a gestão de riscos, controles internos e governança, podendo ser classificada em avaliação de conformidade ou avaliação de desempenho.
- Avaliação de conformidade
Nas avaliações de conformidade, há foco na análise quanto à adequação do objeto da auditoria (entidade, operação, função, processo, sistema ou outros assuntos importantes) às normas aplicáveis. O objetivo é assegurar que não esteja exposto a riscos relevantes, que poderiam resultar em multas, sanções, perda de reputação ou outros impactos negativos. Durante a avaliação de conformidade, os auditores internos examinam registros, processos e controles para verificar se o objeto auditado está alinhado às normas estabelecidas. Isso pode incluir a conformidade com leis fiscais, regulamentos ambientais, políticas de recursos humanos, entre outros.
- Avaliação desempenho
No âmbito de auditoria interna, as avaliações de desempenho são realizadas tendo como foco a eficácia e a eficiência do objeto analisado, buscando verificar se os recursos estão sendo utilizados da melhor maneira possível para alcançar os objetivos institucionais e os resultados estabelecidos, identificando oportunidades de melhoria de forma a aperfeiçoar os processos organizacionais, com o objetivo, por exemplo, de reduzir custos, melhorar a produtividade, melhorar a qualidade dos produtos e serviços, otimizar a gestão de recursos.
- Diferença entre avaliação de conformidade e avaliação de desempenho
A principal diferença entre esses dois tipos de avaliação reside no foco. Enquanto nas de conformidade preocupa-se com a aderência às normas, nas de desempenho busca-se avaliar aspectos como a eficiência e eficácia. Dessa forma, percebe-se que a primeira são mais prescritivas e se concentram em verificar se as coisas estão sendo executadas de acordo com as normas. A segunda, indo além disso, verifica também se as coisas estão sendo da melhor maneira para se alcançar os objetivos pretendidos. Ambos os tipos de avaliação são essenciais para a gestão eficaz e para ajudar a organização a melhorar as suas operações, gerenciar riscos, aumentar a transparência e fortalecer a governança corporativa.
- Apuração
Apurações realizadas no âmbito da auditoria e controle são atividades realizadas pela CGE-MT com enfoque em investigação de denúncias, indícios ou suspeitas de irregularidades e ilícitos administrativos no Poder Executivo Estadual, buscando avaliar a existência de evidência sobre os fatos, além de determinar suas causas e responsáveis, bem quantificar o dano, quando houver.
Essas atividades possuem como elementos desencadeadores diversas fontes, como denúncias recebidas por meio da Ouvidoria, órgãos e entidades do Poder Executivo e, ainda, entidades de defesa do patrimônio público, como o Ministério Público Estadual e Polícia Judiciária Civil.
Tal atividade é essencial para o controle interno e para a governança pública, contribuindo para o combate à corrupção, o aumento da transparência e a eficiência na gestão dos recursos públicos. Ao identificar e responsabilizar os autores de irregularidades, a CGE-MT desempenha um papel fundamental na preservação da integridade e da confiança na administração pública.
- Consultorias
Consultorias são serviços de assessoramento prestado pela auditoria interna, destinados a adicionar valor e melhorar as operações da organização. Essas atividades são geralmente realizadas a pedido da administração e podem incluir:
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Conselhos e orientações: fornecimento de insights e soluções práticas para melhorar processos, controles e sistemas de gestão de riscos;
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Apoio na implementação de controles: assistência na concepção e implementação de controles internos eficazes e na otimização de processos de negócio;
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Treinamentos e workshops: educação e capacitação de servidores/colaboradores sobre temas acerca de gestão de riscos, controles internos e governança corporativa;
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Facilitação de gestão de riscos: ajuda na implementação de frameworks de gestão de riscos e na promoção de uma cultura de conscientização sobre riscos.