Como registrar uma documentação junto à Seduc?
Precisa fazer uma solicitação ou montar um processo junto à Seduc?
Segue orientação para encaminhar sua demanda diretamente ao setor competente na Seduc.
Favor enviar a solicitação e os documentos necessários por e-mail para protocoloexterno@edu.mt.gov.br e o setor de protocolo irá formalizar um processo digital pelo sistema Sigadoc.
Caso sua solicitação requeira informações pessoais, em sua solicitação deverá constar cópias de documentos autenticados ou devidamente verificados por agente público.
Para facilitar a elaboração de sua solicitação, disponibilizamos o link de acesso ao requerimento padrão utilizado no estado de Mato Grosso.
Importante! No campo assunto, insira o objeto do processo e o destino.
Exemplo: Solicitação de XXX a ser enviada a Unidade XXX em Cuiabá.
ATENÇÃO!
a) Se você for servidor do estado de Mato Grosso, você mesmo deve criar e enviar o Sigadoc, não sendo necessário protocolar os documentos conosco.
b) Se você não for servidor do estado de Mato Grosso, seguir esta orientação:
Passo a passo:
1.Envio de Documentos: Solicitamos que todos os documentos a serem protocolados sejam enviados de forma agrupada, em um único arquivo, para o e-mail protocoloexterno@edu.mt.gov.br .
2.Formato e Tamanho do Arquivo: O arquivo deve ser encaminhado em formato PDF/A, com o tamanho máximo de 25 MB, conforme as especificações exigidas pelo Sistema de Protocolo.
3.Arquivos Múltiplos: Caso haja a necessidade de envio de mais de um documento (exemplo: requerimento e anexos), todos os documentos devem ser agrupados em um único arquivo PDF, respeitando o limite de 25 MB. Caso o tamanho do arquivo ultrapasse o limite de 25 MB, o mesmo pode ser dividido em dois ou mais arquivos, sempre mantendo o formato PDF.
Exemplo: Caso seja necessário o envio de um requerimento com 10 anexos, recomenda-se que todos os documentos (requerimento e anexos) sejam combinados em um único arquivo PDF, respeitando o limite de 25 MB.
Importante! No campo assunto, insira o objeto do processo e o destino.
Exemplo: Solicitação de XXX a ser enviada a Unidade XXX em Cuiabá.